Как эффективно организовать процесс обучения

Пошаговое руководство о том, как построить систему обучения. Выбор тем, сбор источников, составление плана, коллекционирование материалов и синтезирование знаний.

Давным давно мир был простой. Люди получали образование и спокойной работали 25-30 лет в одном месте, используя полученные ранее знания. Обучение и работа были отдельными этапами жизни.

Сейчас мир стал намного сложнее и интересней. Технологии быстро развиваются, а вместе с ними эволюционируют профессии. Высшее образование практически не готовит людей для профессий в сфере информационных технологий. Людям приходится самостоятельно обучаться профессии с помощью книг, курсов и стажировок. Но и этого недостаточно, ведь многие темы устаревают уже через год. Теперь обучение и работа стали параллельными процессами, которые никогда не заканчиваются.

В компании IT-Agency мы уделяем особое внимание процессу обучения. У каждого сотрудника есть план развития на ближайшие 3-6 месяцев. Для обучения используются материалы из академии, планов джедая, менеджера и внутренней базы знаний.  Учиться нужно много и интенсивно, при этом успевая работать над проектными задачами.

Чтобы всё успевать, нужна система. Система должна быть эффективной, чтобы человек мог получать максимум знаний с минимальными затратами времени. В этой статье я хочу поделиться своим подходом к построению системы обучения, которая хорошо работает для меня. Возможно, кому-то будет полезен мой подход.

Процесс обучения состоит из 5 этапов:

  1. Выбор темы
  2. Сбор источников
  3. Составление плана
  4. Коллекционирование материалов
  5. Синтез знаний

Поговорим о каждом этапе подробнее.

Выбрать темы

Сначала определите категории, по которым планируете изучать информацию. Я выписал тематические категории из плана обучения менеджеров и из описания знаний и навыков в вакансии менеджера. В итоге получились такие тематики полезных материалов:

Раздел Темы
1 Общие материалы ITA контакты, база знаний, магазинчик
2 Личная и общая система понимание задачи, полезное действие, продуктивность
3 SEO все о SEO и SEM
4 Контекстная реклама Директ, Adwords, Бегун
5 Аналитика Метрика, Analytics, отчетность
6 Другая реклама SMM, Email, спецпроекты
7 Сайты веб-дизайн, верстка, разработка
8 Контент тексты, иллюстрации, верстка, графический дизайн
9 Экономика финпланы, финмодели, воронки продаж
10 Бизнес инструкции, бизнес-процессы, корп.культура, кейсы
11 Менеджмент методики управления проектами, сервисы, работа с командой
12 Продажи теория и практика продаж, управление продажами, пресейлы, переговоры и работа с клиентами
13 Материалы по проектам списки внутренних и внешних материалов для выполнения клиентского или внутреннего проекта

Для составления списка тем, по которым вы хотите развиваться, воспользуйтесь шаблоном в Google Docs.

Собрать источники

По каждой тематике составьте список авторитетных источников для изучения новостей и коллекционирования полезных материалов. Рассмотрим в качестве примера список онлайн-источников о контекстной рекламе:

Формат Источник
Справки O Яндекс.Директе
Cправка — AdWords
Блоги Liraltd
Htraffic
Яндекс
Adwords
Сообщества Adv.Cake
eLama.ru
Рассылки Liraltd
ADVSE.RU
Каналы Обучение рекламным технологиям
Google для бизнеса
Контекстная реклама Click ru
Seo Pult контекстная реклама
Инструменты Подбор слов
Оценка бюджета
Целевой звонок

 

Список источников удобно вести в Гугл.Таблице. Посмотрите пример и используйте в качестве шаблона.

Составить план

План обучения состоит из двух частей: список материалов и план времени на их изучение.

Составляем список материалов

Общий список источников и материалов удобно вести в Гугл.Таблицах. Там можно выписать разные критерии и фильтровать по ним. Я выписываю название, автора, ссылку, источник, формат, раздел, статус изучения, время на изучение и рейтинг качества материала. Воспользуйтесь шаблоном для составления списка материалов

Логика организации базы знаний

Существует несколько сценариев работы со списком материалов:

  • Выбор материала под настроение. Например, когда я еду в общественном транспорте, то хочу прочитать что-то быстрое. Для этого в списке источников я выбираю тип материала «статья» и упорядочиваю материалы по времени. Беру какую-нибудь статью на 3-5 минут и узнаю что-то полезное пока еду.
  • Выбор материала для параллельной задачи.  Иногда хочется совместить два дела одновременно. Например, я ненавижу гладить рубашки. К сожалению, для работы приходится гладить рубашки, чтобы ездить на встрече. Чтобы замотивировать себя на выполнение скучной задачи, я добавляю к ней интересную и полезную. Для этого я захожу в список материалов, выбираю формат «Видео» и интересную тему. Таким образом, пока я глажу рубашки, получаю полезную информацию.
  • Коллекционирование библиотеки знаний. Можно отмечать материалы статусами — To do, in progress, done. Если я хочу сфокусироваться на текущем обучении — то указываю в фильтрации только значение со статусом In Progress. Если хочу освежить изученные материалы — выбираю статус Done. Если добавить новые на изучение — To Do. Таким образом, в одном месте может храниться полный список того, что я когда либо прочитал или планирую изучить в будущем. Если я решу перейти с Bookmate на iBooks, или с iBooks на электронную читалку, у меня всегда под рукой будет список всех моих материалов.
В табличке удобно сортировать материалы

Планируем время

Составьте список задач по изучению материалов, спланируйте трудозатраты и время. В итоге вы сможете понять, к какому сроку вы изучите новую тему.

Материалов для изучения больше, чем источников, а задач больше, чем материалов. Например, в списке материалов есть книга Анара Бабаева по контекстной рекламе. Чтобы её изучить, нужно выполнить несколько задач:

  • Прочитать книгу
  • Сделать конспект по книге
  • Обсудить итоги с ведущим

Где-то еще потребуется пройти тест, выполнить внутреннюю задачу, защитить у джедая. Также я выписываю дополнительных участников, чтобы заранее спланировать коммуникации с учетом их загрузки.

Воспользуйтесь в шаблоном для составления плана обучения.

Так выглядит часть моего плана обучения.

Коллекционировать материалы

По каждой тематике нам придется работать с десятками источников и инструментов. Как не запутаться и не потерять полезную информацию? В этом нам помогут несколько инструментов — закладки, фидли, эвернот, книжные сервисы, гугл.диск.

В каждом из инструментов у нас должна быть единая логика организации информации. Это нужно, чтобы мозгу не приходилось каждый раз вспоминать и расшифровывать логику организации данных в рамках каждого инструмента.

Под каждую тематику нужно создать:

  • Папки в закладках браузера,
  • Папки на Гугл.Диске,
  • Доски в Фидли,
  • Полки в АйБукс или Букмэйт,
  • Блокноты и теги в Эвернот.

Закладки

Я пользуюсь стандартными закладками Google Chrome. Сюда нужно добавлять только ссылки на полезные источники, а не на конкретные материалы. Например, мы можем добавить ссылку на блог Лиры, но не ссылки на несколько разных статей из этого блога. Для хранения ссылок на конкретные материалы лучше подходят другие инструменты, о которых я расскажу дальше.

Я добавляю закладки на полезные сайты и инструменты, но не на статьи. Для этого есть более удобные инструменты.

Для самых часто-используемых ресурсов лучше настроить визуальные закладки. Лучше один раз потратить время на настройку, чем каждый раз тратить его на то, чтобы вбивать названия сайтов по памяти или искать в закладках. Для этих целей я использую расширение «Визуальные закладки» от Яндекса.

В визуальные закладки я добавляю ссылки на сайты, которые мне нужно открывать каждый день

Feedly

Я использую этот сервис для чтения новостей, быстрого изучения контента информационных порталов и предварительной структуризации информации.

Feedly — удобный инструмент для изучения и фильтрации информационных потоков

Чтобы начать пользоваться Feedly, нужно добавить все ссылки на источники информации и настроить тематические доски. После этого вы сможете:

  • Быстро изучить все новости. В конце недели можно за полчаса-час пролистать все новые материалы по всем источникам.
  • Быстро изучить новый информационный портал. Feedly наглядно выводит все материалы в лист, состоящий из заголовков и показывает количество репостов у материала. Благодаря этому можно быстро пробежаться глазами по сотням статей и примерно понять что и где можно искать.
  • Быстро структурировать информацию. Интересные материалы из новостей и новых порталов я сразу добавляю в соответствующую доску и только после этого читаю. Если материал окажется таким полезным, что я буду возвращаться к нему позже, то я переношу его в Evernote.

Evernote

С помощью Evernote я храню статьи из разных источников в одном месте. Удобно складывать материалы в тематические папки-блокноты:

Главное преимущество этого инструмента перед закладками — мощный поиск. Он быстро ищет по ключевым словам. Также удобно создавать метки и искать по ним.

Поиск по ключевым словам и меткам с сортировкой по релевантности

Второе преимущество — все материалы находятся в едином интерфейсе с единым оформлением без рекламы и другой отвлекающей графики.  

Книжные полки

Для освоения любой новой темы недостаточно изучить справки или статьи. Чтобы системно и глубоко погрузиться в тему — нужно читать книги. Для организации и хранения книг я использую Яндекс.Диск+iBooks или Bookmate. Таким образом, в любой момент мне доступны все мои книги с любого устройства.

Книги удобно читать в iBooks, Bookmate и слушать аудио-версии. Главное — везде сохранять единую структуру.

Гугл.Диск

Гугл.Диск отлично подходит для хранения конспектов и собственных статей. На мой взгляд, он удобнее других инструментов для этой цели: Evernote, Notion, Quip и т.п. Доступ ко всем своим материалам можно получить с любого устройства, просто залогинившись под своим гугл.аккаунтом. Не нужно устанавливать никакой софт — все функции доступны прямо в браузере в привычном интерфейсе редактирования документов. Удобно организована совместная работа над документами: настройки доступа, режим советов и комментирования.

При хранении конспектов и инструкций в Google Docs важно указывать в названиях ключевые слова, чтобы легко найти любой материал через поиск

Для быстрого поиска материалов нужно правильно называть документы с указанием всех ключевых слов: конспект, название книги, название автора, тема:

  • Тип материала — конспект, статья, инструкция
  • Автор — фамилия, имя
  • Раздел — контекстная реклама, аналитика, менеджмент
  • Инструмент — Яндекс.Директ, MyTarget, Google Analytics
  • Тема — управление ставками, расчет бюджета, сбор семантики и т.п.

Итоговое название может быть таким: «Конспект по семинару «Эффективный бюджет» Артем Акулов Лира Контекстная реклама». Не нужно запоминать сложный путь к документу, достаточно вбить в поиск одно из ключевых слов.

Синтезировать знания

После прочтения 10 разных статей на какую-то тему, можно увидеть в каждой из них общие и уникальные части. Сделайте общий конспект на базе нескольких материалов. Для этого опишите общую часть и добавьте уникальные фрагменты каждого материала. В итоге получится полный обзор темы в одном документе. Посмотрите в качестве примера мой общий конспект на тему SCRUM.

Конспекты важны и для усвоения информации. Чтобы запоминать, понимать и уметь применять новую информацию, необходимо активно с ней работать. В процессе составления конспекта мы активнее работаем с информацией, чем когда просто читаем ее. Конспектом можно поделиться с другими людьми, чтобы получить обратную связь и обсудить тему.

Модель Эдгара Дейла. На самом деле, он не проводил исследований на тему эффективности запоминания информации, но модель хорошо показывает способы работы с информацией и различные уровни абстракции. Согласно дидактике, чем конкретнее информация — тем лучше ее запоминаешь.

Запомнить

  1. Выберите темы — составьте список тем, по которым хотите накапливать знания;
  2. Собрать источники — выпишите издания и авторов, которые производят хорошие материалы по выбранным тематиками;
  3. Составить план — составьте список материалов, которые вам интересно изучить. Для этого используйте различные подборки и списки;
  4. Коллекционировать материалы — добавляйте лучшие материалы в собственную базу знаний, чтобы ничего не потерять;
  5. Синтезировать знания — когда перестанете находить что-то новое по узкой тематике, создайте общий конспект на базе имеющихся материалов.

Если вы хотите запомнить информацию из этой статьи — выполните все шаги на практике для организации собственной системы обучения.

Обучение — это бесконечный процесс
Total
27
Shares